Polityka Prywatności

POBIERZ PDF

§1 [Informacje ogólne]

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisów internetowych prowadzonych przez Wydawnictwo Inżynieria Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie jest Wydawnictwo Inżynieria Sp. z o.o., ul. Samuela Lindego 14, 30-148 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000142508, NIP 6772203315 (dalej jako: „Wydawnictwo”).
2. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z:
   1. serwisu internetowego inzynieria.com;
   2. platformy konferencyjnej konferencje.inzynieria.com;
   3. serwisu akademia.inzynieria.com;
   4. katalogu firm firmyinzynieria.com;
   5. newsletterów oraz innych usług świadczonych przez Wydawnictwo za pośrednictwem wskazanych serwisów.
3. Korzystanie z poszczególnych serwisów może wiązać się z przetwarzaniem różnych kategorii danych osobowych, w zależności od rodzaju usługi oraz sposobu korzystania z danego serwisu.
4. W zakresie, w jakim Wydawnictwo przetwarza dane osobowe w imieniu innego administratora, Wydawnictwo działa jako podmiot przetwarzający na zasadach określonych w art. 28 i nast. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako: „RODO”).

§2 [Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych]

1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
   1. utworzenia i obsługi konta użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną);
   2. zawarcia i wykonania umowy, w tym rejestracji na konferencję, obsługi uczestnictwa oraz realizacji świadczeń związanych z udziałem w wydarzeniu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem);
   3. obsługi płatności i rozliczeń – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz, w zakresie wynikającym z przepisów podatkowo-księgowych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze);
   4. wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający w szczególności z ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych);
   5. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa serwisów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i ciągłości działania serwisów);
   6. świadczenia usług dostępnych za pośrednictwem serwisów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie danej usługi);
   7. przesyłania zamówionego newslettera oraz innych zamówionych materiałów – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą), a w zakresie, w jakim newsletter stanowi element wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy);
   8. obsługi zapytań, zgłoszeń i reklamacji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), a jeżeli zapytanie nie jest związane z wykonaniem umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora w postaci sprawnej obsługi komunikacji z użytkownikami);
   9. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Wydawnictwie – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów powszechnie obowiązujących);
   10. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie jego praw);
   11. prowadzenia działań analitycznych i statystycznych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora w postaci analizy sposobu korzystania z serwisów), a w zakresie wymagającym zgody (np. określone cookies analityczne) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
   12. prowadzenia działań marketingowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora w zakresie marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług), a w zakresie, w którym przepisy prawa wymagają zgody (np. komunikacja marketingowa drogą elektroniczną, marketing podmiotów trzecich) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
   13. dokumentowania przebiegu konferencji oraz promowania działalności Wydawnictwa poprzez utrwalanie i wykorzystywanie wizerunku Uczestników, na zasadach opisanych w ust. 3 poniżej oraz w Regulaminie świadczenia usług i uczestnictwa w konferencjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
2. Podanie danych osobowych wymaganych do zawarcia lub wykonania umowy jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie umowy, realizację usługi lub skorzystanie z określonej funkcjonalności serwisu.
3. W związku z organizacją konferencji Wydawnictwo lub podmioty działające na jego zlecenie mogą utrwalać przebieg wydarzenia w formie fotografii oraz nagrań audio lub audiowizualnych. W zakresie, w jakim utrwalenie obejmuje wizerunek Uczestnika jako danego osobowego, podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Wydawnictwa polegający na dokumentowaniu przebiegu konferencji i informowaniu o działalności Wydawnictwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Niezależnie od podstaw wynikających z RODO, rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika, w tym w celach promocyjnych, odbywa się z poszanowaniem przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności z uwzględnieniem przypadków, w których rozpowszechnianie wizerunku wymaga uzyskania odrębnej zgody Uczestnika. Zasady wyrażania takiej zgody określa Regulamin świadczenia usług i uczestnictwa w konferencjach. Materiały są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, nie dłużej jednak niż przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem prawa do wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.
4. Dane osobowe co do zasady nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających, w tym nie są profilowane w rozumieniu art. 22 RODO. W przypadku wprowadzenia takich mechanizmów osoby, których dane dotyczą, zostaną o tym odrębnie poinformowane.

§3 [Dane przekazywane przez użytkowników]

1. Wydawnictwo może przetwarzać dane osobowe przekazywane bezpośrednio przez użytkowników, w szczególności w związku z:
   1. zakładaniem i obsługą konta;
   2. rejestracją na konferencję lub inne wydarzenie;
   3. dokonaniem zakupu lub płatności;
   4. korzystaniem z usług dostępnych w serwisach;
   5. zapisaniem się na newsletter;
   6. przesłaniem zapytania lub reklamacji;
   7. korzystaniem z katalogu lub innych funkcjonalności serwisów.
2. Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju usługi oraz celu, dla którego dane zostały przekazane.
3. W przypadku konferencji lub innych wydarzeń dane osoby uczestniczącej w wydarzeniu mogą zostać przekazane Wydawnictwu przez inną osobę lub podmiot, w szczególności przez przedsiębiorcę zgłaszającego swojego pracownika lub współpracownika.
4. W zależności od celu i charakteru przetwarzania Wydawnictwo może w takim przypadku działać jako administrator danych albo jako podmiot przetwarzający dane w imieniu innego administratora.
5. Jeżeli Wydawnictwo działa jako podmiot przetwarzający, dane są przetwarzane zgodnie z zakresem i zasadami wynikającymi z umowy lub innego instrumentu prawnego zawartego z administratorem danych.

§4 [Okres przechowywania danych]

1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
2. Po zakończeniu realizacji celu dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do:
   1. wykonania obowiązków prawnych ciążących na Wydawnictwie;
   2. prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej;
   3. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
   4. ochrony przed roszczeniami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, dane są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna uzasadniająca ich dalsze przetwarzanie.

§5 [Odbiorcy danych]

1. Wydawnictwo może korzystać z usług podmiotów przetwarzających dane osobowe w jego imieniu, w szczególności dostawców:
   1. usług hostingowych i informatycznych;
   2. usług związanych z obsługą serwisów internetowych;
   3. usług płatniczych;
   4. usług księgowych i administracyjnych;
   5. usług pocztowych i kurierskich;
   6. narzędzi służących do komunikacji z użytkownikami;
   7. narzędzi analitycznych, statystycznych lub marketingowych;
   8. usług związanych z organizacją konferencji i innych wydarzeń.
2. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim również w przypadkach, w których obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.
3. W związku z realizacją płatności elektronicznych dane Klienta mogą być przekazywane operatorowi płatności w zakresie niezbędnym do wykonania i rozliczenia transakcji.
4. Wydawnictwo udostępnia dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu lub wykonania określonej usługi.

§6 [Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy]

1. W związku z korzystaniem przez Wydawnictwo z usług niektórych dostawców technologicznych lub innych usługodawców dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
2. W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Wydawnictwo stosuje mechanizmy przewidziane w obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych, w szczególności odpowiednią decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule ochrony danych lub inne zgodne z prawem zabezpieczenia.

§7 [Pliki cookies i podobne technologie]

1. Serwisy wykorzystują pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia ich prawidłowego działania, zapewnienia bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk oraz – w przypadkach, w których jest to dopuszczalne i wymagane – prowadzenia działań analitycznych lub marketingowych.
2. Pliki cookies mogą być zamieszczane przez Wydawnictwo oraz przez dostawców zewnętrznych narzędzi wykorzystywanych w serwisach.
3. Zakres i sposób wykorzystywania określonych kategorii cookies zależy od ustawień wybranych przez użytkownika w dostępnym w serwisie mechanizmie zarządzania zgodami, jeżeli taki mechanizm jest stosowany.
4. Użytkownik może również zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
5. Ograniczenie lub wyłączenie niektórych plików cookies może wpływać na funkcjonalność serwisów.

§8 [Marketing i komunikacja elektroniczna]

1. Wydawnictwo może prowadzić działania marketingowe z wykorzystaniem danych osobowych na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
2. W przypadkach, w których przesyłanie informacji handlowych lub wykorzystywanie określonych kanałów komunikacji wymaga uzyskania zgody, Wydawnictwo zwraca się o jej udzielenie.
3. Zgoda na otrzymywanie komunikacji marketingowej może zostać w każdym czasie wycofana.
4. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego Wydawnictwo zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§9 [Bezpieczeństwo danych]

1. Wydawnictwo stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione lub podmioty, którym dostęp do danych jest niezbędny do realizacji określonych celów i który jest dopuszczalny na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§10 [Prawa osób, których dane dotyczą]

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności prawo do:
   1. dostępu do swoich danych osobowych;
   2. sprostowania danych;
   3. usunięcia danych – w przypadkach określonych w przepisach prawa;
   4. ograniczenia przetwarzania;
   5. przenoszenia danych – w przypadkach określonych w przepisach prawa;
   6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
   7. wycofania zgody na przetwarzanie danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.
2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
3. W celu realizacji swoich praw osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Wydawnictwem, korzystając z danych wskazanych w pkt 11 Polityki Prywatności.
4. Wydawnictwo może zwrócić się o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli jest to konieczne dla zapewnienia bezpieczeństwa danych.
5. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§11 [Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych]

1. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Wydawnictwem:
   1. przesyłką listowną skierowaną na adres Wydawnictwo Inżynieria Sp. z o.o., ul. Samuela Lindego 14, 30-148 Kraków;
   2. za pośrednictwem wiadomości e-mail przesłanej na adres: admin@inzynieria.com.
2. W korespondencji dotyczącej danych osobowych zaleca się wskazanie, że wiadomość dotyczy ochrony danych osobowych.

§12 [Postanowienia końcowe]

1. Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
   1. zmiany obowiązujących przepisów prawa;
   2. zmiany sposobu funkcjonowania serwisów;
   3. zmiany zakresu świadczonych usług;
   4. zmiany wykorzystywanych narzędzi lub dostawców usług;
   5. konieczności doprecyzowania zasad przetwarzania danych osobowych.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna w serwisie.
3. W przypadku istotnych zmian Polityki Prywatności Wydawnictwo może poinformować osoby, których zmiany dotyczą, w sposób odpowiedni do charakteru zmiany.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy RODO.
5. Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 14.09.2026.